¿Dónde comenzar?
Lo más importante al iniciar con la planeación es definir que tipo de pareja son y que es lo que les gusta en conjunto así como también individualmente. Muchas veces me ha pasado que en las reuniones con mis clientes cuando les hago preguntas sobre el estilo de su boda tienen ideas muy diferentes asi que sentarse a analizar antes de contratar vendedores es una buena forma de que ambos esten en la misma página. Acá te comparto unos tips que te pueden ayudar a iniciar:
Tip #1 : realizar un cuestionario de pareja
Es muy importante iniciar con preguntas sencillas que aunque a veces no parecen importantes realmente hacen la diferencia. Un cuestionario les va a ayudar a conocer mejopr sus gustos en la decoración de la boda, que sabor de pastel prefieren, si les gustaría más una boda al aire libre o en interiores. La lista es extensa por eso he decidido crear un cuestionario con algunas preguntas básicas para que realicen si no saben por donde comanzar.
Tip #2 : Definir el presupuesto máximo
Al planear una boda contar con un presupuesto máximo va a ayudar a poder priorizar los vendedores y proveedores asi como también influira en el tipo de boda que tengan. Un presupuesto es importante porque de eso también depende a cuantos invitados van a poder tener.
Tip #3 : Definir la locación del evento
Toda la planeación se va a concentrar en la ubicación del evento. Esto va a definir los vendedores que van a estar más accesibles asi como también va a influir en el costo de la boda ya que algunas zonas son más costosas que otras. Casarse en la playa por ejemplo no es tan sencillo como casarse en la ciudad si no se cuenta con los contactos adecuados y por eso es importante definir la locación.
Tip #4 : Consultar con los proveedores disponibilidad antes de elegir la fecha.
TEs muy importante que definan cuales proveedores son indispensables para ustedes y que les consulten disponibilidad antes de elegir una fecha ya que en muchos casos a mis clientes les ha pasado que eligen su fecha y resulta que el lugar que querian no esta disponible y hacer un reajuste en muchas ocaciones es dificil ya que la mayoria de proveedores solicitan adelantos de dinero que la mayoria de las veces no es reembolsable. Asi que es mejor realizar una lista con los proveedores que no son negociables para ustedes consultar fechas y agendarlos primero.
Tip #5 : buscar ayuda
La mayoría de las veces planear una boda es un proceso largo y estresante. Buscar ayuda es una de las primeras acciones que se deberían tomar al comprometerse. Mi recomendación número uno sería contratar un buen wedding planer que cuente con referencias y con buena trayectioría. Sin embargo sé que no todas las parejas cuentan con el presupuesto para contratar un wedding planner asi que otra opción es buscar ayuda con familiares y amigos y asignarles pequeñas tareas para liberar un poco el estrés.
¿Cuáles son los proveedores más importantes en mi experiencia personal asistiendo a diferentes bodas?
Mi trabajo como fotógrafa me ha permitido experimentar con diferentes proveedores y he creado una lista en orden de prioridad de los que yo considero son los más importantes:
#1 : Fotografía y video
A pesar de que comunmente muchas parejas no toman en cuenta presupuesto para fotografía y video yo considero que contratar este servicio es de lo más importante ya que cuando pasen los años lo unico que les van a quedar de ese día tan especial son las fotos y los videos y va a ser la única forma de revivir los momentos y poder compartirlos.
#2 : Lugar
A Contratar un lugar adecuado para una boda no siempre es una tarea fácil. Una vez cubrí una boda en la que llovió bastante fuerte y habían goteras en varios puntos lo cual implicaba peligro para los asistentes al evento. El lugar de la boda también influye muchisimo en el resultado de las fotos y los videos. Muchas parejas me pasan sus fotos de inspiración en lugares casi sacados de cuentos de hadas y si el lugar donde se realiza la boda no es esteticamente similar no hay mucho que nosotros los fotógrafos y videógrafos podamos hacer. Por eso es importante elegir un buen lugar o tener un buen presupuesto para decoración para que asi el resultado final sea lo que imaginaste.
#3 : Maquillaje/peinado
El maquillaje y peinado es fundamental para los novios y acompañantes del evento por eso es muy importante buscar opciones con anticipación y realizar pruebas previas al gran día. Conseguir proveedores que aseguren buena calidad durante todo el evento.
#4 : cattering o servicio de comida y bebidas
Al final del día el día de tu boda no es solo tuyo, también compartes una porción con tus amigos, familiares y personas cercanas asi que asegurarse de tener un buen servicio de alimentación y bebidas te va a ayudar a amenizar el ambiente y asegurarse que tus invitados se sientas bien y felices lo cual te aseguro que también los va a hacer felices a ustedes como pareja.
#5 : Servicio de música
Por último, aunque al final del día todos los proveedortes son importantes, el serviciop de música me parece indispensable. Un buen animador con buena música pueden transformar cualquier espacio en una fiesta muy disfrutable si saben como referirse al público. Una boda sin música no se disfruta de la misma manera y la energía de los invitados y de los recien casados depende mucho del tipo de ambiente en el que esten.
